• Leticia Padilla, jefa de Sección Administrativa 
• Elena Soria
• Joaquín Cittadini
• María Laura Goday
• María Victoria Freire
• Gimena Rodríguez (pasante)

 

Correo electrónico: clic aquí.

Teléfonos: 2413 8020 internos 1120 / 21 / 22.

Atención al público: lunes a viernes de 10.00 a 13.00. Para asistir en otro horario, se debe coordinar previamente a través del correo electrónico.

Ubicación: nivel 1.

 

Seguimiento de asistencia de funcionarios TAS

Con la finalidad de facilitar el proceso de seguimiento y contralor de la asistencia de los funcionarios TAS, están disponibles una serie de pautas que contienen los criterios que se siguen en base a la normativa que rige en la Udelar.

Documento con pautas: clic aquí.

Formulario de seguimiento de asistencia: clic aquí.

Guía práctica de apoyo para la realización del contralor horario: clic aquí.

Planilla de autorización de horas extras: clic aquí.

Formulario para cambio de horario permanente: clic aquí.

 

Reglamentos

Reglamento de organización de los servicios docentes de la FIC (resolución 70 Consejo del 24/5/2018 y resolución 22 del CDC del 13/11/2018, DO 10/1/2019): clic aquí.

 

Traslado de sede DT

Los docentes con dedicación total (DT) cumplen sus tareas en la dependencia que el Consejo de Facultad establezca, pudiendo ser autorizado por plazos determinados a realizar tareas especiales para completar su labor en otros organismos dentro o fuera del país. En los casos en que sea necesario realizar un traslado de sede, se debe tramitar con el siguiente formulario: clic aquí.

 

Postulación y renovación al Régimen de Dedicación Total 

Guía para la postulación y la renovación al Régimen de Dedicación Total (RDT) (resolución del Consejo del 8/12/2022): clic aquí.

 

Gestión de trámites

Guía de trámites docente (nuevo EPD): clic aquí. (última actualización: abril 2023)

Declaración jurada Art. 52: clic aquí.

Formulario para contratación de Art.46: clic aquí.

 

Licencia Docente

Régimen de licencia reglamentaria anual de los docentes de la FIC (resolución del Consejo del 8/12/2016): clic aquí. Ampliación de resolución (aprobada por Consejo de Facultad del 27/10/2022): clic aquí. 

 

Flexibilización de la tarea docente

Documento sobre la flexibilización del cumplimiento de la tarea docente por parte de los docentes que se encuentran realizando estudios de posgrado a nivel nacional y regional (resolución del Consejo de Facultad del 11/2/ 2021): clic aquí. 

 

 

Para acceder a los recibos de sueldo, solicitar médico certificador y el resumen para IRPF: Módulo de Autogestión de Personal (MAP). La clave de acceso se solicita personalmente en la Sección Personal.

En caso de necesitar el original del resumen de IRPF para la declaración anual ante DGI: dirigirse a la Sección Sueldos.

 

Ordenanzas de la Universidad: Dirección General Jurídica.

Estatuto del Personal Docente vigente a partir de 2021: clic aquí. Estatuto del personal docente anterior: clic aquí.

Estatuto de los funcionarios no docentes: clic aquí.

Ordenanza de Licencias: clic aquí.

Ordenanza de Asuetos: clic aquí.

Ordenanza de Acumulación de Cargos y Sueldos: clic aquí.

Seguimiento de expedientes: clic aquí.

 

Licencias

Las licencias de los funcionarios TAS y docentes se rigen por la Ordenanza de Licencias (clic aquí). Las solicitudes de licencia se tramitan mediante el formulario correspondiente, el cual debe ser presentado en Sección Personal, con el acuerdo del supervisor y con la debida antelación.

Formulario de licencia: clic aquí.

Formulario de solicitud de licencia extraordinaria: clic aquí.

Formulario de licencia social: clic aquí.

 

Cambio de datos personales

En caso de cambio en la situación personal o laboral (datos personales, acumulación de cargos, etcétera) se deben realizar las modificaciones de las declaraciones juradas en la Sección Personal.

 

Certificación médica

Cambios en el procedimiento a partir del 01/07/2021:

En caso de enfermedad y dentro de las dos primeras horas del horario de trabajo asignado, se debe dar aviso al supervisor e ingresar la solicitud de certificación médica por el MAP, (en caso de no poder ingresar al MAP se deberá dar aviso a Sección Personal de la FIC por correo electrónico).  

Paralelamente tendrá que solicitar a su prestador de salud la asistencia y certificación médica en el “Certificado de BPS” en la cual se indica el período (desde - hasta) de la certificación.  

No se aceptarán las certificaciones emitidas por emergencias móviles, Hospital de Clínicas, Sanidad Militar ni Sanidad Policial. Así como las que no sean emitidas en el Certificado de BPS. 

La certificación de la Udelar a través del Sistema Nacional de Certificación Laboral - BPS no supondrá afectaciones económicas para las/los funcionarias/os en sus días de certificación médica, el cobro se realiza por la Udelar no correspondiendo cobro de seguro por enfermedad en BPS. 

IMPORTANTE: Este procedimiento será de aplicación para las certificaciones médicas unicamente. Las solicitudes de licencia maternal, lactancia, extraordinarias de carácter sociales etc. serán certificadas por el Área Salud de la Comunidad Universitaria (ex División Universitaria de la Salud) con su respectivo procedimiento. 

 

Licencia maternal / paternidad

Licencia maternal

Se solicita por el MAP adjuntando el certificado médico expedido por su médico tratante en el formulario "Licencia maternal" del sistema nacional de certificación laboral del BPS, y/o carné obstétrico, en el que se debe leer claramente el nombre y N° de habilitación profesional del médico.

El médico tratante deberá establecer la fecha desde la cual recomienda el inicio de la licencia, la que se extenderá por 14 semanas de acuerdo a la Ordenanza de Licencias. Por ordenanza se deberá cesar todo trabajo por lo menos cuatro semanas antes del parto.

Dentro del plazo de cinco días hábiles se deberá presentar el certificado original en Sección Personal para su validación.

Licencia paternidad

Se solicita en el formulario de licencia, adjuntando partida de nacimiento y/o carné del niño/a que acredite la fecha de nacimiento.

 

Medio horario maternal / paternal / adopción de menores

Reducción a la mitad del horario de trabajo durante los seis meses siguientes al nacimiento del/ hijo/a, o adopción, a los efectos del cuidado del mismo. En estos casos la jornada no podrá superar las cuatro horas diarias.

En caso de que ambos padres sean funcionarios de la Universidad, deberán optar por quién hará uso del medio horario. Debiendo informarlo en Sección Personal para los controles correspondientes.

Se tramitar por el MAP a partir del primer día de reintegro de la licencia maternal/paternal/adopción, debiendo adjuntar la partida de nacimiento, certificado de INAU o dictamen del Juez en caso de adopción.

Dentro del plazo de cinco días hábiles se deberá presentar el certificado original en Sección Personal para su validación.

 

Renovación del medio horario por maternidad (lactancia):

En los casos en que amamanten a sus hijos/as, podrán solicitar se les amplíe este plazo de reducción horaria hasta que el lactante tenga doce meses de edad.

Asimismo las funcionarias madres podrán pedir se les amplíe el plazo de reducción horaria por igual extensión, siempre que por certificado médico, justifiquen que el menor requiera cuidados especiales.

Se tramitar por el MAP, debiendo adjuntar certificado del pediatra o médico tratante, indicando que el/la niño/a se encuentra en período de lactancia o requiere cuidados especiales. En el que se debe leer claramente el nombre y N° de habilitación profesional del médico.

Dentro del plazo de cinco días hábiles se deberá presentar el certificado original en Sección Personal para su validación.

 

Licencia extraordinaria de carácter social

La licencia extraordinaria de carácter social se puede solicitar cuando un/a funcionario/a TAS o docente se ve afectado por graves e ineludibles situaciones de carácter social, no previstas especialmente, y con la finalidad de sobrellevar las circunstancias.

En primer lugar los trabajadores pueden solicitarle a los directores inmediatos modificaciones temporales en los turnos u horarios, durante un período no mayor a los 30 días. En segundo término se puede solicitar una licencia parcial o total de la jornada por períodos determinados, previo a dicha licencia se deberá haber solicitado y usufructuado (si fuera autorizado) los días de licencia especial del art. 31 de la Ordenanza de licencias.

La normativa sobre esta licencia se encuentra en los artículos 32 y 33 de la Ordenanza de Licencias (clic aquí).

Estas licencias se solicita en la Sección Personal:

- La licencia especial previo a la solicitud de licencia extraordinaria, en el formulario de licencia (clic aquí).

- la licencia social, en el formulario de licencia extraordinaria de carácter social (clic aquí), con la constancia de conocimiento del/la supervisor/a del/la funcionario/a y con la documentación probatoria que se estime necesaria. No puede realizarse en forma retroactiva.

Luego la solicitud es elevada para asesoramiento al Área Salud de la Comunidad Universitaria (asistente social), cuyo informe se pasa para resolución de la autoridad competente (variable de acuerdo al período y definido en el artículo 41 de la Ordenanza).

El goce de esta licencia no afecta la generación de licencia en el ejercicio correspondiente.

 

Solicitud de constancias de cargo

Se solicitan por correo electrónico y una vez pronta se avisa por el mismo medio.

Constancia para acumular cargos: al realizar la solicitud se deberá indicar los días y horarios de clase y clase de consulta.

 

Beneficios sociales

Se deben solicitar dentro de los 60 días del acto generador. Pasado dicho plazo se perderá el derecho a solicitarlos.

 

Hogar constituido

Normativa: ley 15.748 del 14/4/1985.

El funcionario tiene derecho a percibir este beneficio si es casado, tiene a su cargo familiar hasta el 2° grado de consanguinidad inclusive, o si su cónyuge y/o los familiares a su cargo comparten su domicilio.

Debe tenerse en cuenta:

• Si acumula más de un cargo el beneficio es abonado con la retribución mayor que perciba.
• Si en el núcleo familiar hay más de un empleado público el beneficio corresponde a aquel que reciba la mayor remuneración.

Para solicitar este beneficio deberá presentarse el formulario respectivo en la Sección Personal acompañado por un timbre profesional para declaración jurada.

Formulario para imprimir: clic aquí.

 

Prima por matrimonio

Ley 13.737, Rendición de Cuentas Ejercicio 1966-1967, artículo 53.

Es una cantidad fija percibida por el funcionario al contraer matrimonio. El matrimonio dará derecho a percibir una sola prima por matrimonio por uno de los cónyuges.

Es requisito poseer un año de antigüedad en el cargo a la fecha del casamiento.

 

Prima por nacimiento

Cantidad fija percibida por el funcionario al nacimiento de un hijo. El nacimiento del niño sólo dará derecho a la percepción de una prima por nacimiento y por uno solo de los padres. No se exige antigüedad en el cargo.

Para solicitar estos beneficios deberá presentarse el formulario respectivo en Sección Personal, acompañado de documentación que acredite el matrimonio o nacimiento según corresponda y un timbre profesional para la declaración jurada.

Formulario para imprimir: clic aquí.

 

Sistema suplementario de cuota mutual

El Sistema Suplementario de Cuota Mutual (SSCM) está destinado a integrantes del núcleo familiar del funcionariado TAS y docente (efectivo o interino) de Udelar (con una dedicación horaria universitaria mayor o igual a 20 horas semanales y que el salario universitario sea su principal fuente de ingresos), que no tengan cobertura por el Sistema Nacional Integrado de Salud ni por otro régimen de cobertura médica y se encuentren comprendidos en las condiciones establecidas en la ordenanza.

Ordenanza sobre el Sistema Suplementario de Cuota Mutual: clic aquí.

La implementación y selección de los beneficiarios será realizada por el Servicio Central de Inclusión y Bienestar Universitario (SCIBU), quien establecerá una lista de prelación entre las personas postulantes.

Las postulaciones se realizan en el período fijado, cada año, por SCIBU, a través de la presentación de la declaración jurada y de la documentación probatoria correspondiente en la Sección Personal.

Quienes resulten amparados en el SSCM, contaran con el beneficio durante el año siguiente de la postulación.

Las modificaciones que impliquen cambios en la situación de la declaración jurada vigente (ingreso y/o posterior egreso a algún sistema de cobertura) deben ser comunicadas en la Sección Personal de forma inmediata.

Guía SCIBU: clic aquí.

Formulario de declaración jurada: clic aquí.

Códigos para completar la declaración jurada: clic aquí.

Constancia de admisión a la mutualista: clic aquí.

Formulario de modificación o baja de beneficiario: clic aquí.

 

Cese en el cargo por límite de edad

La Universidad fijó los 70 años como límite de edad máximo para ocupar cargos TAS, docentes en carácter efectivo o interino o para desempeñar dichas funciones.

La persona que alcanzan el límite de edad fijado cesan en sus cargos el 31 de diciembre del año en el que cumplen esa edad. (Art. 69 del Estatuto de personal docente y Art. 26 del Estatuto de Funcionarios técnicos administrativos y de servicios).

Por disposición transitoria del Estatuto, en el caso del funcionariado TAS que tomaron posesión de sus cargos o que integran listas de prelación para ingresar a la Universidad antes del 02/10/2023, y que al cumplir los 70 años:

- cuenten con causal jubilatoria, el cese obligatorio se postergará por dos años.

- no cuenten con causal jubilatoria, se postergará el cese obligatorio hasta obtenerla.

Jubilación

Los tramites jubilatorios se inician en el Departamento de Previsión Social de la Universidad. Por más información clic aquí.

Una vez definida la fecha de cese por jubilación, la persona deberá presentar en Sección Personal el formulario de renuncia al cargo, con las firmas correspondientes.

La renuncia debe ser resuelta por el Consejo de la Facultad, previo al cese definitivo.

Formulario de renuncia. clic aquí.